Het inhuren van een schoonmaakbedrijf voor bedrijven is een belangrijke overweging voor veel ondernemingen, aangezien een schone werkomgeving essentieel is voor de gezondheid en het welzijn van medewerkers, en het ook bijdraagt aan een professionele uitstraling voor klanten en bezoekers.
De kosten van het inhuren van een schoonmaakbedrijf kunnen sterk variëren, afhankelijk van verschillende factoren zoals de grootte van het bedrijf, de frequentie van de schoonmaak, de aard van de werkzaamheden en de locatie.
In deze tekst gaan we dieper in op deze factoren en geven we een indicatie van de kosten die gepaard gaan met het inhuren van een schoonmaakbedrijf voor bedrijven. Vragen? Neem contact met ons op!
Schoonmaken, iedere man of vrouw heeft er weleens mee te maken. Je huis schoonhouden is al een bezigheid. De een doet er meer aan als een ander. Het schoonmaken van kantoren is een specialisme en de mensen die zich daar mee bezig houden zijn gediplomeerd en weten van A tot Z hoe ze dat het best kunnen doen.
Factoren die de kosten van het schoonmaken beïnvloeden
1. Grootte van de bedrijfsruimte.
Een van de belangrijkste factoren die de kosten van een schoonmaakbedrijf bepalen, is de grootte van de ruimte die schoongemaakt moet worden. Logischerwijs geldt: hoe groter het oppervlak, hoe meer tijd en middelen er nodig zijn om het schoon te maken, en hoe hoger de kosten zullen uitvallen. Bedrijven met een grote kantoorruimte, magazijn of productiefaciliteit kunnen rekenen op hogere schoonmaakkosten dan een klein kantoor.
2. Frequentie van de schoonmaak.
De frequentie van het schoonmaken speelt ook een cruciale rol in de prijsbepaling. Bedrijven die dagelijks schoonmaakdiensten nodig hebben, betalen uiteraard meer dan bedrijven die slechts wekelijks of maandelijks schoonmaak nodig hebben. De continuïteit van de dienstverlening zorgt ervoor dat de kosten zich opstapelen, maar tegelijkertijd kan het voor sommige bedrijven noodzakelijk zijn om bijvoorbeeld elke dag de vloeren te laten dweilen en de prullenbakken te laten legen.
3. Aard van de schoonmaakwerkzaamheden.
Niet alle schoonmaakwerkzaamheden zijn gelijk. De complexiteit en de intensiteit van de taken die uitgevoerd moeten worden, kunnen de kosten beïnvloeden. Bijvoorbeeld, algemene kantoorruimtes vereisen meestal basis schoonmaak zoals stofzuigen, afstoffen, en het schoonmaken van sanitair. Echter, bedrijven in specifieke sectoren, zoals de gezondheidszorg of de voedingsmiddelenindustrie, hebben vaak behoefte aan gespecialiseerde schoonmaakdiensten die voldoen aan strikte hygiënestandaarden. Dit kan de kosten aanzienlijk verhogen.
4. Locatie van het bedrijf.
De locatie van het bedrijf kan ook een impact hebben op de kosten van schoonmaakdiensten. In grote steden of dichtbevolkte gebieden liggen de lonen en bedrijfskosten over het algemeen hoger, wat zich kan vertalen in hogere tarieven voor schoonmaakdiensten. Daarentegen kunnen bedrijven in minder stedelijke gebieden lagere kosten ervaren.
5. Extra diensten.
Schoonmaakbedrijven bieden vaak extra diensten aan die buiten de reguliere schoonmaak vallen, zoals het schoonmaken van ramen, vloeronderhoud, dieptereiniging van tapijten, en het ontsmetten van oppervlakken. Het toevoegen van deze diensten kan de kosten verhogen, maar kan ook van belang zijn voor bedrijven die een zeer schone en hygiënische omgeving willen handhaven.
Wat kost het inhuren van een schoonmaakbedrijf voor bedrijven
Hoewel de exacte kosten variëren, zijn er enkele algemene richtlijnen die bedrijven kunnen helpen bij het inschatten van de uitgaven voor schoonmaakdiensten.
1. Kosten per vierkante meter.
Veel schoonmaakbedrijven hanteren tarieven per vierkante meter. Dit tarief kan variëren van €0,10 tot €0,50 per vierkante meter, afhankelijk van de eerder genoemde factoren. Voor een standaard kantoorruimte kan men gemiddeld rekenen op ongeveer €0,15 tot €0,20 per vierkante meter per schoonmaakbeurt. Dit betekent dat een kantoor van 1000 vierkante meter per schoonmaakbeurt tussen de €150 en €200 zou kosten.
2. Uurtarieven.
Sommige schoonmaakbedrijven werken met een uurtarief in plaats van een tarief per vierkante meter. Het uurtarief kan variëren van €20 tot €35 per uur, afhankelijk van de aard van het werk en de locatie. Specialistische schoonmaakdiensten kunnen hogere tarieven vragen, soms oplopend tot €45 per uur of meer.
3. Abonnementsdiensten.
Veel bedrijven kiezen voor een contract met een schoonmaakbedrijf, waarbij een vast maandelijks bedrag wordt betaald voor een afgesproken aantal schoonmaakbeurten. Deze abonnementen kunnen variëren van enkele honderden tot duizenden euro’s per maand, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de vereiste diensten. Bijvoorbeeld, een klein kantoor van 200 vierkante meter met wekelijkse schoonmaak kan maandelijks ongeveer €200 tot €400 kosten exclusief 21 % btw. Voor grotere kantoren of intensievere schoonmaakdiensten kan dit bedrag aanzienlijk hoger zijn.
Voordelen van het inhuren van een schoonmaakbedrijf
Het inhuren van een schoonmaakbedrijf biedt verschillende voordelen, die de kosten vaak rechtvaardigen:
1. Professionele schoonmaakstandaarden.
Schoonmaakbedrijven beschikken over de expertise en de middelen om hoge schoonmaakstandaarden te handhaven. Dit is vooral belangrijk in sectoren waar hygiëne van cruciaal belang is, zoals in de gezondheidszorg of de voedselverwerking.
2. Tijd- en kostenbesparing.
Door schoonmaak uit te besteden, kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten zonder zich zorgen te maken over de netheid van hun werkruimte. Dit kan uiteindelijk leiden tot kostenbesparingen, omdat er geen intern personeel nodig is voor schoonmaaktaken, en er geen investeringen in schoonmaakmateriaal en -producten nodig zijn.
3. Flexibiliteit en maatwerk.
Schoonmaakbedrijven bieden vaak flexibele diensten aan die kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf. Of het nu gaat om dagelijkse schoonmaak, eenmalige dieptereiniging, of seizoensgebonden diensten, er zijn tal van opties beschikbaar.
Wat kost het om zelf een schoonmaker voor mijn bedrijf in te huren?
Het inhuren van een schoonmaakbedrijf voor bedrijven kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen, maar biedt ook tal van voordelen die bijdragen aan een schone, gezonde en professionele werkomgeving. De kosten variëren afhankelijk van factoren zoals de grootte van de ruimte, de frequentie van de schoonmaak, de aard van de werkzaamheden, en de locatie. Bedrijven die overwegen om een schoonmaakbedrijf in te schakelen, doen er goed aan om verschillende offertes te vergelijken en een keuze te maken die aansluit bij hun specifieke behoeften en budget. Door te investeren in professionele schoonmaakdiensten, kunnen bedrijven niet alleen zorgen voor een schone werkomgeving, maar ook bijdragen aan het welzijn van hun medewerkers en het imago van hun onderneming versterken.
